Informativa per il trattamento dei dati personali – GDPR
HOTEL DEL BORGO con unico socio,
con sede legale in Via Marco Emilio Lepido, 195 – Bologna,
(di seguito il “Titolare”), in qualità di titolare del trattamento dei dati personali,
Vi informa ai sensi dell’art. 13 del D.Lgs. 30 giugno 2003 n. 196 (Codice Privacy) e dell’art. 13 del Regolamento UE 2016/679 (GDPR) che i Vostri dati saranno trattati attraverso il sito www.hoteldelborgo.it
con le modalità e per le finalità di seguito indicate.
1. Oggetto del trattamento
Oggetto del trattamento sono i dati personali identificativi e di contatto (a titolo esemplificativo ma non esaustivo: nome, cognome, indirizzo, telefono, e-mail, dati fiscali) – di seguito “dati personali” o “dati” – forniti volontariamente dall’utente in occasione di:
compilazione di form di contatto presenti sul sito
richieste di informazioni o preventivi
prenotazioni o richieste di disponibilità
iscrizione a newsletter
partecipazione a eventi o iniziative promosse dal Titolare
richieste di assistenza o comunicazioni generiche
2. Finalità del trattamento
I dati personali sono trattati per le seguenti finalità:
A) Senza il consenso espresso dell’interessato
(art. 6 lett. b), c) ed f) GDPR), per:
gestione e manutenzione del sito web
rispondere a richieste di informazioni, preventivi e contatti
gestione delle prenotazioni e dei servizi alberghieri
adempimento di obblighi contrattuali e precontrattuali
adempimento di obblighi di legge, fiscali e amministrativi
prevenzione di frodi o abusi del sito
esercizio dei diritti del Titolare in sede giudiziaria
B) Solo previo consenso espresso dell’interessato
(art. 6 lett. a) e art. 7 GDPR), per:
invio di newsletter informative e promozionali
comunicazioni commerciali e marketing diretto
inviti ad eventi o iniziative promosse dal Titolare
sondaggi di opinione e di gradimento
3. Modalità del trattamento
Il trattamento dei dati personali avviene mediante strumenti cartacei, informatici e telematici, con logiche strettamente correlate alle finalità indicate e nel rispetto delle misure di sicurezza previste dal GDPR.
I dati sono conservati su server ubicati nell’Unione Europea e/o presso fornitori debitamente nominati Responsabili del trattamento.
I dati saranno conservati:
per 10 anni dalla cessazione del rapporto contrattuale per le finalità di servizio
per 2 anni dalla raccolta per finalità di marketing, salvo revoca del consenso
4. Sicurezza dei dati
Il Titolare adotta misure tecniche e organizzative adeguate a garantire la sicurezza, l’integrità e la riservatezza dei dati personali, inclusi:
protocolli HTTPS
sistemi di protezione da accessi non autorizzati
procedure di backup e controllo
5. Accesso ai dati
I dati potranno essere resi accessibili:
a dipendenti e collaboratori del Titolare, autorizzati al trattamento
a fornitori di servizi IT, hosting, gestione email e newsletter
a società che forniscono servizi di assistenza tecnica, consulenza fiscale o legale
a istituti bancari e fornitori di servizi di pagamento
Tali soggetti operano in qualità di Responsabili del trattamento o Autonomi titolari, secondo quanto previsto dalla normativa vigente.
6. Comunicazione e diffusione dei dati
I dati personali non saranno diffusi.
Il Titolare potrà comunicare i dati ad Autorità giudiziarie o enti pubblici solo nei casi previsti dalla legge.
Il sito può utilizzare strumenti di tracciamento anonimo per finalità statistiche e di marketing (es. remarketing), senza identificazione diretta dell’utente.
7. Trasferimento dei dati
I dati personali sono trattati e conservati prevalentemente all’interno dell’Unione Europea.
Eventuali trasferimenti extra UE avverranno nel rispetto degli artt. 44 e ss. GDPR.
8. Natura del conferimento dei dati
Il conferimento dei dati per le finalità di cui al punto 2.A è necessario.
Il mancato conferimento comporta l’impossibilità di fornire i servizi richiesti.
Il conferimento dei dati per le finalità di cui al punto 2.B è facoltativo e revocabile in qualsiasi momento.
9. Diritti dell’interessato
L’interessato può esercitare i diritti previsti dagli artt. 15-22 GDPR, tra cui:
accesso ai dati
rettifica o aggiornamento
cancellazione (diritto all’oblio)
limitazione del trattamento
portabilità dei dati
opposizione al trattamento
reclamo all’Autorità Garante per la Protezione dei Dati Personali
10. Modalità di esercizio dei diritti
I diritti possono essere esercitati in qualsiasi momento inviando:
una raccomandata A/R a
HOTEL DEL BORGO – Via Marco Emilio Lepido, 195 – Bologna
una e-mail a
info@hoteldelborgo.it
11. Minori
Il sito non è destinato a minori di 18 anni.
Il Titolare non raccoglie intenzionalmente dati personali riferiti a minori.
12. Titolare del trattamento
HOTEL DEL BORGO
Via Marco Emilio Lepido, 195
Bologna
Società soggetta ad attività di direzione e coordinamento ai sensi dell’art. 2497-bis c.c. da Rolima S.r.l., con sede in Bologna.
13. Modifiche alla presente informativa
La presente informativa può essere soggetta a modifiche e aggiornamenti.
Si invita l’utente a consultarla periodicamente.